Secretaresse De Linde - revalidatie
Ben jij een ervaren secretaresse? Weet jij alle ballen in de lucht te houden, ben jij een spin in het web en begin én eindig jij je werkdag met een glimlach op het gezicht door het uitvoeren van secretariële werkzaamheden en het ontzorgen van de afdeling? Ben je voor een periode van 6 maanden tot een jaar beschikbaar voor 24 uur per week?
Nu al enthousiast en wil jij graag het visiteplaatje van de afdeling en Liemerije worden? Reageer dan op de vacature van secretaresse voor De Linde (revalidatie)!
- Werk samen met betrokken collega's
- Zoek verdieping met een cursus of opleiding
- Ga zelfstandig aan de slag
- Werken met echte aandacht
Afdeling de Linde
De Linde is een geriatrische revalidatie afdeling. Revalidanten worden hier behandeld en begeleid na een ingrijpende ziekte, een (heup/knie) operatie of een beroerte. Het doel is dat de revalidant, binnen zijn of haar mogelijkheden, terugkeert naar de eigen woonomgeving. De afdeling werkt nauw samen met de behandelaars van het Advies- en Behandelcentrum van Liemerije. De afdeling bestaat uit 24 eenpersoonskamers. Kenmerkend voor de afdeling is de grote doorstroom van cliënten, wat zorgt voor veel dynamiek.
Wat worden jouw dagelijkse werkzaamheden?
Als secretaresse heb je een afwisselende functie, waar ontzorgen en organiseren de boventoon voert. Je verricht afdeling ondersteunende administratieve taken voor de revalidatieafdeling De Linde.
Je takenpakket bestaat voornamelijk uit:
- Verzorgen van in-en extern gerichte standaardcorrespondentie.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post (inclusief e-mailverkeer) en zorg dragen voor telefonische afhandeling van zaken.
- Zorg dragen voor (digitale) archivering van stukken.
- Beheren van de voorraad kantoorartikelen.
- Agenderen, notuleren en organiseren van overlegsituaties en bijeenkomsten
- Signaleren van actie- en knelpunten op het gebied van processen, service en inhoud en komt met verbetervoorstellen.
- Plannen van afspraken voor cliënten in de agenda van de specialist ouderengeneeskunde en de physician assistant van afdeling De Linde;
- Je verwerkt, bij ontslag van cliënt de door de specialist ouderengeneeskunde opgestelde documenten en de overdracht en deelt deze met externen
- Verwerken van alle mutaties van de cliënten in het elektronisch cliëntensysteem;
- Plannen van gesprekken met cliënten, contactpersonen en behandelaars
- Tijdens de vakantieperiode neem je waar voor de planner van de behandelaars
Wat krijg je van ons?
- Het salaris bedraagt tussen tussen de €2.266 en €3.025 bruto per maand (FWG 35 CAO VVT), uitgaande van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Wij bieden je een dienstverband 6 maanden tot een jaar, i.v.m. de afwezigheid van een collega, voor 24 uur per week.
- Je ontvangt 8% vakantiegeld (mei) en 8,33% eindejaarsuitkering (november).
- Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarvan Liemerije de helft aan premie betaalt.
- Een organisatiebuddy om je een warm welkom te geven en je wegwijs te maken binnen de organisatie.
- Een actieve personeelsvereniging (MOL). Ieder jaar worden er diverse activiteiten georganiseerd.
- Stel jaarlijks je eigen secundaire arbeidsvoorwaardenpakket samen en profiteer van fiscaal voordeel bij o.a. de aankoop van een (elektrische) fiets, laptop, mobiel of een fitness abonnement
- Je werkt met echte aandacht voor de bewoner en in teamverband.
- Je komt in een lerende organisatie: Je leert van en met elkaar!
Wat vragen wij van jou?
- Minimaal mbo 3 diploma in secretariële richting en enkele jaren ervaring als secretaresse.
- Grote mate van zelfstandigheid en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je hebt ervaring met documentatie en archiveringswerkzaamheden, het plannen van (complexe) afspraken, notuleren en hebt gevorderde kennis en ervaring met het Office pakket, het ECD en overige relevante software pakketten.
- Je bent een geboren planner en zorgt voor orde in de chaos.
- Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig, accuraat, integer en in staat meerdere ballen in de lucht te houden.
Kortom, je staat bekend staat als een echte aanpakker! Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift. Als vanzelfsprekend heb je affiniteit met de doelgroep van Liemerije.
Enthousiast? Reageer dan nu!
Herken jij jezelf in het profiel? Dan kan het maar zo zijn dat de Linde en jij een match zijn! Solliciteer voor maandag 16 oktober direct via onderstaande button: ‘Solliciteer direct’..
Het kan natuurlijk dat je nog vragen hebt of je wil eerst een keer meelopen en ervaren hoe het is om te werken op de Linde. Dat is zeker mogelijk! Neem dan telefonisch contact op met Niels Kuiperij (teamcoördinator) via 06-50005519 en na 27 september: Helmine Lankhorst (locatiemanager) via 06-21373034.
Nadat je hebt gesolliciteerd, is de procedure als volgt:
- Je brief en motivatie worden doorgenomen.
- Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, dan nemen wij telefonisch contact met je op.
- De laatste stap is het arbeidsvoorwaardengesprek met één van onze personeelsadviseurs: Silvie of Angelique.
Gedurende de procedure nodigen we geschikte kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek. Zodra wij de juiste kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten .
Bij gelijke geschiktheid hebben interne sollicitanten voorrang op externe sollicitanten. Indien er sprake is van herplaatsingskandidaten worden deze met voorrang op interne- en externe kandidaten meegenomen in deze procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.