Ambtelijk secretaris OR

Draag jij bij aan het leefplezier van onze cliënten en werkplezier van onze medewerkers?
Ieder mens streeft naar leefplezier, het doen van dingen die we prettig vinden en waar we ons goed bij voelen. Dit is voor iedereen anders. Bij Liemerije vinden we het belangrijk dat wensen en geluk van cliënten voorop staan en dat zij eigen regie over hun leven behouden. Dat wat hen gelukkig maakt, doet ertoe! Bijdragen aan het leefplezier van de cliënt vergroot ook het werkplezier van onze medewerkers! En daar kan ook jij je steentje aan bijdragen.

Wat ga je doen als ambtelijk secretaris OR?
Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de dagelijkse secretariële werkzaamheden voor de ondernemingsraad, te denken aan: telefonische bereikbaarheid t.b.v. informatievoorziening en klachtenbehandeling, postbeoordeling- en verwerking, het verzorgen van correspondentie en archivering en actualisering van beschikbare OR-informatiebronnen.

En dit ga je nog meer doen:
✔️ Het coördineren en ondersteunen van het proces van de medezeggenschap. Je volgt en signaleert ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap en maakt deze inzichtelijk voor OR-leden.
✔️ Je verzorgt de voorbereiding van de vergaderingen en je notuleert en bewaakt de voortgang van de actiepunten.
✔️ Je stelt de jaarplanning en het jaarverslag op, verzorgt de redactie en de uitvoering en verspreiding van het jaarverslag.
✔️ Je biedt beleidsmatige ondersteuning aan de OR-leden, onder andere door het verzamelen van stukken die nodig zijn voor adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen.
✔️ Je organiseert overige activiteiten van de OR (regionaal overleg, scholing etc.)

De ondernemingsraad van Liemerije
De ondernemingsraad van Liemerije bestaat uit enthousiaste en leergierige leden, die met veel humor en kennis hun activiteiten oppakken. De ambtelijk secretaris OR ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris, Vincent Verhoeven. Functioneel wordt de ambtelijk secretaris aangestuurd door de voorzitter van de ondernemingsraad, Niels Kuiperij.

Wanneer zijn wij een match?
We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die het werkplezier van onze collega’s wil vergroten. Jouw persoonlijkheid en competenties zijn voor ons het allerbelangrijkst! Met jouw positieve en enthousiaste houding draag je bij aan de ontwikkeling van de OR. Je bent een echte organisator. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en planmatig. Je denkt mee, hebt goede ideeën, durft in te grijpen tijdens vergaderingen en durft feedback te geven waar nodig. Je bent oplossingsgericht en daarmee weet je net het verschil te maken. In deze functie dien je over een hoge mate van analytisch vermogen te beschikken om signalen vanuit de organisatie te vertalen naar de OR. Je weet obstakels op te sporen en met je creativiteit op zoek te gaan naar nieuwe wegen als de voortgang stagneert. Kortom, in deze functie wordt er veel van je verwacht. Maar daar krijg je ook een fijne werkomgeving voor terug waar hard werken in combinatie met humor centraal staat, waardoor jij iedere werkdag deze functie met plezier vervult!

Voor deze uitdagende functie vragen wij minimaal een hbo-diploma/HBO werk- en denkniveau. Daarnaast verwachten we dat je enkele jaren relevante werkervaring hebt opgedaan als ambtelijk secretaris binnen een vergelijkbare organisatie. Je hebt een stevige persoonlijkheid en beschikt over een observerend, inlevend en luisterend vermogen. Bovendien ben je communicatief zeer vaardig in zowel woord als geschrift; je communiceert helder en bent een gemakkelijke prater, waardoor collega's je gemakkelijk weten te vinden. Tot slot ben je zeer vaardig in het gebruik van het Office-pakket.

Wat kun je o.a. van ons verwachten?
✔️ Een contract voor een jaar, met intentie tot vast. Voor gemiddeld 16 uur per week. Bij voorkeur verspreid over 3 werkdagen. De maandag is een vaste werkdag in verband met het wekelijkse OR-overleg.
✔️ Het salaris bedraagt tussen de € 3.384 en € 4.659 bruto per maand (FWG 50 CAO VVT), uitgaande van een fulltime dienstverband (36 uur).
✔️ Je ontvangt 8% vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering van 8,33% in november (dit is gelijk aan een 13e maand).
✔️ Liemerije betaalt 50% van de premie voor jouw pensioen bij PFZW (Pensioenfonds Zorg Welzijn).
✔️ Een organisatiebuddy die je snel wegwijs maakt binnen de organisatie en een fijn team dat je een warm welkom geeft op de afdeling.
✔️ Je kunt jaarlijks je eigen secundaire arbeidsvoorwaardenpakket samenstellen en hierbij profiteren van fiscaal voordeel bij o.a. aankoop van: een abonnement van Hello Fresh, een (elektrische) fiets, mobiel, laptop of een fitness abonnement.
✔️ Door een specialist goed ingestelde werkplek en werkhouding.
✔️ Een actieve personeelsvereniging (MOL). Jaarlijks worden er diverse activiteiten georganiseerd.

Over ons
Wij hebben 7 verpleeghuizen in regio de Liemers: Duiven, Westervoort, Zevenaar, Didam, Pannerden en Tolkamer. Samen met 1000 medewerkers en ruim 500 vrijwilligers zetten we ons elke dag in voor de beste ouderenzorg. Dit doen we met passie en een enorme betrokkenheid. We staan voor het leefplezier van onze cliënten en werkplezier voor onze medewerkers. Voor meer informatie: bezoek onze website Liemerije

Wil jij aan de slag als ambtelijk secretaris OR bij Liemerije?
Voldoe jij aan het profiel en wil je graag als ambtelijk secretaris OR aan het werk? Reageer dan via onderstaand sollicitatiebutton. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Werner Daals, recruiter Liemerije 06-23205765 (maandag t/m donderdag). Wij sluiten de vacature zodra wij de juiste kandidaat hebben gevonden. Wacht dus niet te lang met solliciteren als je interesse hebt.

Herken je jezelf in het profiel, maar voldoe je niet aan alle gevraagde criteria? Ook dan gaan we met je in gesprek en kunnen we samen onderzoeken of we je kunnen opleiden en begeleiden naar het niveau van ambtelijk secretaris.

Nadat je hebt gesolliciteerd, is de procedure als volgt:
- Je brief en motivatie worden doorgenomen.
- Zijn we enthousiast? Dan word je uitgenodigd voor een eerste gesprek met Niels Kuiperij en Vincent Verhoeven.
- Lijken we een match? Dan word je uitgenodigd voor een klikgesprek met twee OR leden.
- Als je vervolgens dé kandidaat blijkt die we zoeken, krijg je een arbeidsvoorwaardengesprek met één van onze personeelsadviseurs: Silvie of Angelique.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne sollicitanten voorrang op externe sollicitanten. Indien er sprake is van herplaatsingskandidaten worden deze met voorrang op interne- en externe kandidaten meegenomen in deze procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.